Austausch von Vergabeunterlagen und Angeboten zwischen Vergabestelle und Bieter
Möglichkeit 1: Anfordern der Unterlagen in elektronischer Form, Abgeben des Angebots in Papierform
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Registrieren auf www.vergabe.stuttgart.de
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Durchblättern der Bekanntmachungen auf www.vergabe.stuttgart.de
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Herunterladen (Download) des Bekanntmachungstextes zur gewünschten Ausschreibung unter „Details“, um weitere Einzelheiten zur Ausschreibung zu erfahren
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Anfordern der Vergabeunterlagen durch Klicken auf den Button „Bewerbung (Zugangsdaten)“ und sofortiger „Download der Vergabeunterlagen“
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Erhalt einer Bestätigung, dass die Bewerbung bei der Vergabestelle eingegangen ist
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Zusätzlich eine Meldung per E-Mail, dass die Vergabeunterlagen für Sie vorliegen
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Alternative Möglichkeit über Einloggen mit Benutzernamen in den firmeneigenen Bereich die Vergabeunterlagen herunterzuladen
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Ausfüllen und Ausdrucken der Vergabeunterlagen über AVA-Sign oder der Leistungsverzeichnisdatei (Datenart D83/P83) über ein eigenes Kalkulationsprogramm
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Unterschreiben und Abgeben des Angebotes in Papierform
Kosten: Entgelt für einmalige Registrierung 36,- € zzgl. USt (im Gegenzug Erhalt des Softwarepaketes); danach bei jeder elektronischen Anforderung von Vergabeunterlagen keine Kosten mehr.

Möglichkeit 2: Anforderung der Unterlagen in elektronischer Form, Abgabe des Angebots ebenfalls in elektronischer Form
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Registrieren auf www.vergabe.stuttgart.de
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Durchblättern der Bekanntmachungen auf www.vergabe.stuttgart.de
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Herunterladen (Download) des Bekanntmachungstextes zur gewünschten Ausschreibung unter „Details“, um weitere Einzelheiten zur Ausschreibung zu erfahren
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Anfordern der Vergabeunterlagen durch Klicken auf den Button „Bewerbung (Zugangsdaten)“ und sofortiger „Download der Vergabeunterlagen“
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Erhalt einer Bestätigung, dass die Bewerbung bei der Vergabestelle eingegangen ist
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Zusätzlich eine Meldung per E-Mail, dass die Vergabeunterlagen für Sie vorliegen
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Alternative Möglichkeit über Einloggen mit Benutzernamen in den firmeneigenen Bereich die Vergabeunterlagen herunterzuladen
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Ausfüllen der Vergabeunterlagen (Formulare und Leistungsverzeichnis) über das Programm AVA-Sign (offline)
alternativ: Ausfüllen der Formulare über das Programm AVA-Sign (offline) und des Leistungsverzeichnisses (Datenart D83/P83) über ein eigenes Kalkulationsprogramm (Import-/Exportfunktion)
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Signieren, Paketieren und Verschlüsseln (mittels Signaturkarte) der Angebotsunterlagen über das Programm AVA-Sign
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Hochladen des Angebots im firmeneigenen gesicherten Bereich auf die Vergabeplattform (=verschlüsselter Versand über das Internet)
Vorteil: Bieter, die ihr Angebot auf dem elektronischen Weg abgeben, können ohne Zeitverzögerung elektronisch auf die Submissionsergebnisse zugreifen.

Kosten: Entgelt für einmalige Registrierung 36,- € zzgl USt (im Gegenzug Erhalt des Softwarepaketes); danach bei jeder elektronischen Anforderung von Vergabeunterlagen keine Kosten mehr; Beschaffung von Signaturkarte und Kartenlesegerät Größenordnung 200,- € und jährliche Datenhaltungsgebühr für die Signaturkarte Größenordnung 50,- €